Início rápido
Bem-vindo ao AbaManager! Este guia cobre todas as funcionalidades do sistema. Use o menu lateral para navegar entre as seções ou role a página continuamente.
Configure sua clínica
Acesse Empresa, preencha os dados da clínica e configure o modelo de TCLE.
Convide sua equipe
Em Equipe, envie convites para supervisores, profissionais e ATs.
Cadastre os aprendizes
Adicione os aprendizes em Aprendizes e vincule-os aos profissionais responsáveis.
Permissões por papel
| Funcionalidade | Owner | Coordenação | Supervisor | Profissional | AT | Secretaria | Financeiro |
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| Aprendizes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Agenda | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prontuários | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Avaliação | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Intervenção | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Aplicação | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Supervisão | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Convênios | ✓ | ✓ | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Leads / Funil | ✓ | ✓ | — | — | — | ✓ | — |
| Financeiro | ✓ | — | — | — | — | — | ✓ |
| Equipe | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | ✓ | ✓ |
| Empresa | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | ✓ | ✓ |
| Portal | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
Perfil Coordenação
A Coordenação gerencia a operação clínica da unidade: aprendizes, vínculos da equipe, agenda, prontuários, avaliações, intervenção, aplicação, supervisão, convênios, leads, funil, equipe, empresa e portal.
Aprendizes
A aba Aprendizes centraliza o cadastro e a gestão de todos os pacientes que recebem atendimento ABA. Aqui você registra dados pessoais, diagnósticos, convênio e vincula responsáveis e escolas.
Cadastrar novo aprendiz
Clique em + Novo aprendiz
O botão está no canto superior direito da lista.
Preencha os dados pessoais
Nome completo, data de nascimento, sexo, CPF (validado automaticamente) e informações de contato dos responsáveis.
Informe os diagnósticos
Registre os CIDs relevantes (ex.: F84.0 - Autismo infantil). Você pode adicionar mais de um diagnóstico.
Vincule ao convênio (se houver)
Selecione o convênio já cadastrado em Convênios. O vínculo com a guia é feito posteriormente na aba Convênios.
Salve e envie o TCLE
Após salvar, você pode enviar o Termo de Consentimento Livre e Esclarecido por link para o responsável assinar digitalmente.
Importação em massa
Baixe a planilha modelo
Clique em Importar e depois em Baixar modelo para obter a planilha no formato correto.
Preencha os dados
Cada linha é um aprendiz. Siga exatamente as colunas do modelo.
Faça o upload
Selecione o arquivo .xlsx e confirme a importação. Os aprendizes serão criados com status Pendente.
Limites por plano
Starter
10
aprendizes
Essencial
20
aprendizes
Professional
40
aprendizes
Enterprise
100
aprendizes
TCLE digital
Acesse o cadastro do aprendiz
Clique no nome do aprendiz na lista para abrir o painel lateral.
Clique em Enviar TCLE
Um link único é gerado e enviado por e-mail ao responsável. O modelo de TCLE é o configurado em Empresa.
Responsável assina digitalmente
O link abre uma página pública com o documento. Após a leitura, o responsável insere o nome e confirma a assinatura.
Plano de saúde, vínculo e ciclo do aprendiz
Além do convênio, registre o plano de saúde do aprendiz; ele aparece diretamente no card, evitando abrir o cadastro apenas para consultar essa informação. No painel lateral, vincule profissionais e ATs que acompanharão o caso.
Agenda
A aba Agenda é o calendário semanal de atendimentos. Você visualiza e gerencia todas as sessões por semana ou por dia, com filtros por equipe, profissional e sala. Na visão por dia, a agenda mostra uma coluna por profissional (arraste na barra horizontal para ver todos).
Criar agendamento
Clique em um horário vazio no calendário
O calendário exibe horários de 06:00 a 23:00 em intervalos de 10 minutos.
Selecione o aprendiz
Busque pelo nome ou escolha na lista de aprendizes ativos.
Defina o profissional e a sala
Selecione o profissional responsável e a sala (com cor associada). As salas são configuradas em Empresa.
Escolha a modalidade
Presencial ou Online. Para convênio, vincule a guia ativa do aprendiz.
Salve o agendamento
O atendimento aparece no calendário com a cor da sala e o status Agendado.
Status de atendimento
Feriados e bloqueios
O sistema calcula automaticamente os feriados nacionais com base no calendário brasileiro (incluindo feriados móveis como Carnaval e Corpus Christi). Você também pode criar bloqueios manuais para férias, recesso ou eventos internos.
Confirmação de presença
Envie um link de confirmação por WhatsApp ou e-mail ao responsável antes da sessão. Ao confirmar, o status muda automaticamente para Confirmado.
Vínculo com guia de convênio
Ao agendar, selecione a guia ativa do aprendiz (configurada em Convênios) para que a sessão seja debitada automaticamente do saldo de sessões autorizadas.
Recorrência, equipes e alertas
Crie atendimentos recorrentes para repetir uma sessão semanalmente até uma data de término (limite de 12 meses). Ao excluir ou editar um agendamento recorrente, escolha entre aplicar apenas àquele horário ou a toda a série. O mesmo agendamento pode receber profissionais adicionais.
Use os filtros de equipe, profissional e sala para reduzir a agenda. Os cards exibem o primeiro e o segundo nome de cada profissional, facilitando diferenciar pessoas com o mesmo primeiro nome.
Prontuários
O Prontuário é o registro clínico completo de cada aprendiz. Agrupa anamnese, evoluções de sessão, ATAs, documentos do portal (PEI, relatórios) e anexos.
Anamnese
A anamnese é o histórico clínico estruturado do aprendiz. Preenchida na primeira consulta e atualizada conforme necessário.
Selecione o aprendiz na lista
Use a busca por nome ou filtre por status.
Acesse a aba Anamnese
Preencha os campos padronizados: queixa principal, histórico gestacional, desenvolvimento neuropsicomotor, medicações, alergias e observações.
Salve
A anamnese fica disponível para toda a equipe com acesso ao prontuário.
Evoluções de sessão
Cada sessão realizada pode ter uma evolução registrada diretamente no prontuário.
Abra o prontuário do aprendiz
Acesse a aba Sessões ou Evoluções.
Selecione a sessão
A lista exibe data, horário, profissional e status. Clique na sessão para abrir o editor.
Registre a evolução
Descreva o que foi trabalhado, as respostas do aprendiz, intercorrências e planos para a próxima sessão.
Assine com carimbo digital
Se o profissional tiver carimbo cadastrado, a assinatura é aplicada automaticamente ao salvar.
ATAs (Ata de reunião)
As ATAs registram reuniões de supervisão, devolutivas para famílias e reuniões escolares. Podem ser assinadas digitalmente pelo link gerado para o documento.
Clique em Nova ATA
Defina data, tipo de reunião e participantes.
Registre o conteúdo
Descreva os tópicos discutidos, decisões tomadas e encaminhamentos.
Colete assinaturas
Compartilhe o link de assinatura. A assinatura eletrônica, data, horário e IP ficam registrados no documento.
Controle de evoluções
A clínica pode definir prazo geral para a evolução (24h, 48h, semana, mês ou em aberto). O Controle de evoluções lista registros pendentes e permite liberar individualmente um lançamento atrasado quando necessário.
PEI e relatórios no portal
Documentos como o PEI (Plano de Ensino Individualizado) e relatórios de progresso podem ser gerados e compartilhados com famílias e escolas pelo Portal. Consulte a seção Portal para mais detalhes.
Anexos
Faça upload de laudos, exames, declarações e outros documentos diretamente no prontuário. Os arquivos ficam vinculados ao aprendiz e acessíveis por toda a equipe autorizada.
Avaliação
A aba Avaliação oferece protocolos padronizados de avaliação comportamental e de desenvolvimento, amplamente utilizados na prática ABA. Cada protocolo gera um relatório automatizado ao final.
Protocolos disponíveis
Escala de avaliação do autismo infantil. Avalia 15 áreas comportamentais com pontuação de 1 a 4. Pontuação total classifica o nível de autismo (leve, moderado ou grave).
Observação estruturada dos operantes verbais espontâneos do aprendiz em ambiente de brincadeira livre para identificar o nível de linguagem funcional.
Registro sistemático de comportamentos-problema: o que aconteceu antes (antecedente), o comportamento em si e o que aconteceu depois (consequência). Essencial para análise funcional.
Questionário respondido por cuidadores e profissionais para identificar a função de comportamentos-problema (atenção, fuga, tangível, sensorial, dor).
Triagem de autismo para crianças de 16 a 30 meses. Respondido pelos pais com 20 questões. Identifica risco de TEA para encaminhamento diagnóstico.
Avalia marcos do comportamento verbal e habilidades de desenvolvimento em três níveis. Base para planejamento do programa de intervenção ABA.
Avaliação de sintomas de TDAH e comportamento opositor. Versão reduzida com 18 itens do DSM para pais e professores.
Inventário de comportamentos sociais relevantes para o contexto escolar e social do aprendiz.
Protocolo de Avaliação de Desenvolvimento nas áreas de socialização, linguagem, cognição, autocuidado e motor.
Como aplicar uma avaliação
Selecione o aprendiz e o protocolo
Clique em Nova Avaliação, escolha o aprendiz e o protocolo desejado.
Responda os itens
Cada protocolo exibe seus itens de forma guiada. Alterne entre as páginas conforme avança no preenchimento.
Finalize e gere o relatório
Ao concluir, clique em Finalizar. O sistema calcula os escores automaticamente e gera um relatório formatado para download em PDF.
Trabalho colaborativo, falhas e relatórios
O preenchimento dos protocolos preserva contribuições de mais de um profissional, mantém histórico das respostas e evita que um salvamento substitua campos respondidos por outra pessoa.
No IPO, o Documento de Falhas (PEI) mostra a faixa etária de cada item. No VB-MAPP, a tabela foi organizada em blocos para ficar visível por completo e pronta para impressão.
Intervenção
A aba Intervenção é onde você monta o programa ABA do aprendiz. Cada programa é composto por alvos (targets), critérios de avanço e configurações de ensino. Os programas ficam ativos na Aplicação para a equipe executar nas sessões.
Tipos de programas disponíveis
Criar um novo programa
Selecione o aprendiz e clique em + Novo programa
Escolha o tipo de operante que deseja trabalhar.
Configure os alvos (targets)
Adicione os alvos específicos do programa. Ex.: para Tato, adicione os objetos que o aprendiz deve nomear.
Defina o estágio inicial
Cada alvo começa em Linha de base. O sistema avança automaticamente para Teste, Manutenção e Generalizado conforme os critérios configurados.
Configure o tipo de ensino e randomização
Escolha entre Estruturado (tentativas discretas) ou Incidental (ensino naturalista). Defina a ordem de apresentação: sequencial, aleatório ou personalizado.
Atribua o profissional responsável
O programa ficará visível na Aplicação para o profissional designado.
Estágios dos alvos
Critério atual (progressão por dica)
Além do estágio, cada programa pode ter um Critério atual que controla a redução gradual da dica entre os estágios Teste e Manutenção. Ao dominar cada nível, o programa avança sozinho até a independência.
Escolha o Critério atual no programa
No card do programa (ou ao criar/editar), selecione o critério inicial: Dica total, Dica parcial ou Independente. Deixe em branco para programas sem progressão por dica.
Ative a Mudança Automática de Etapa
Defina o número de sessões e o percentual mínimo de acerto. É o mesmo critério que faz o programa avançar de linha de base para teste e para manutenção.
Acompanhe no gráfico
A cada avanço de critério, uma linha é marcada no gráfico do Dashboard, igual à mudança de estágio.
Bloquear edição de programas pelos terapeutas
Owner e Coordenação têm um interruptor no topo da aba Intervenção que impede terapeutas de criar, editar ou excluir programas. Quando ativado, a equipe continua aplicando as sessões normalmente, mas não altera a estrutura dos programas.
Organização e acompanhamento dos programas
Use a busca de objetivos, grupos de programas e a ordenação dos alvos para manter planos extensos fáceis de localizar. A introdução do plano e a cópia de programas ajudam a iniciar novos casos sem reconstruir toda a estrutura.
Aplicação
A aba Aplicação é a interface de execução das sessões ABA. O profissional ou AT acessa aqui durante o atendimento para registrar as respostas do aprendiz em tempo real.
Iniciar uma sessão
Selecione o aprendiz
A lista exibe apenas aprendizes com programas ativos atribuídos ao seu perfil.
Crie ou abra uma sessão
Clique em Nova Sessão para iniciar. O sistema registra automaticamente o horário de início.
Execute os programas
Cada programa aparece com seus alvos. Para cada tentativa, registre a resposta do aprendiz usando os códigos padronizados.
Encerre a sessão
Clique em Finalizar Sessão. O sistema calcula automaticamente o percentual de acertos e atualiza os gráficos de progresso.
Legenda de resposta
Dashboard de progresso
Além do modo de aplicação, você pode visualizar o Dashboard do aprendiz com gráficos de evolução por programa ao longo do tempo, percentual de acertos por alvo e comparativo entre sessões.
Dicas, alvos incidentais e pendências
A sessão registra a dica clínica selecionada para cada tentativa e permite lançar alvos incidentais. Ao finalizar, o sistema diferencia um registro parcial de uma sessão completa e alerta quando houver programa sem registro.
Supervisão
A aba Supervisão é o espaço de comunicação entre supervisores e profissionais/ATs. Concentra avaliações de desempenho, orientações clínicas, mensagens de orientação geral e a agenda de supervisão.
Avaliações de desempenho
Supervisores podem avaliar o desempenho dos profissionais e ATs em critérios específicos da prática ABA (fidelidade ao procedimento, manejo comportamental, relacionamento com a família etc.).
Clique em Nova Avaliação
Selecione o profissional ou AT a ser avaliado e a data de referência.
Preencha os critérios
Atribua pontuação e comentários para cada critério avaliado.
Salve e notifique
O profissional recebe a avaliação em seu perfil e pode visualizar o feedback.
Orientações (guidance)
Owner, Coordenação e Supervisão registram orientações clínicas para um ou vários profissionais. As orientações podem incluir texto, vídeo e tópicos editáveis para organizar o documento.
Clique em Nova Orientação
Selecione um ou mais destinatários e, se necessário, o aprendiz relacionado.
Adicione o conteúdo
Escreva a orientação, insira tópicos para seções organizadas e, se necessário, faça upload de um vídeo explicativo.
Acompanhe a leitura
O sistema registra quem leu e quando, gerando rastreabilidade completa.
Editar, finalizar e excluir orientações
Enquanto aberta, uma orientação pode ser editada, ter destinatários ajustados ou ser excluída por Owner, Coordenação ou Supervisor. Ao marcar como Finalizada, o registro fica bloqueado contra edição e exclusão, preservando sua rastreabilidade.
Agenda de supervisão
A agenda de supervisão registra reuniões de supervisão, avaliações presenciais, eventos de formação e outros compromissos internos da equipe. É separada da agenda de atendimentos de aprendizes.
Relatório do Dia
Consolida os programas aplicados em um período, com percentual de acerto por sessão e detalhamento por alvo. Filtre por aprendiz, profissional, equipe e datas.
Relatório de Evolução
Mostra o rendimento das profissionais sobre os atendimentos de um período: número de atendimentos por aprendiz, quantos foram evoluídos e quais estão pendentes (com data), além do percentual por aprendiz e o rendimento geral da profissional. Filtre por terapeuta, aprendiz e datas, e exporte em PDF.
Solicitações, estoque e compromissos
Solicitações à Supervisão permitem pedir acompanhamento clínico. Solicitações de recurso organizam materiais e permitem registrar estoque, quantidade e local. A Agenda de Supervisão também inclui compromissos mensais e filtros por tipo.
Convênios
A aba Convênios gerencia os planos de saúde e as guias de autorização de sessões. Cada guia tem um saldo de sessões que é debitado automaticamente conforme os atendimentos são realizados.
Cadastrar um convênio
Clique em + Novo convênio
Selecione a operadora (Unimed, Bradesco Saúde, SulAmérica, Amil, entre outras) ou cadastre uma nova.
Configure as especialidades aceitas
Informe quais especialidades são cobertas por este convênio.
Salve
O convênio fica disponível para vínculo com aprendizes e para emissão de guias.
Guias de autorização
Acesse o convênio e clique em + Nova guia
Informe o número da guia, especialidade, valor por sessão, quantidade de sessões autorizadas e validade.
Vincule ao aprendiz
Cada guia é vinculada a um aprendiz específico.
Acompanhe o saldo
O painel exibe sessões utilizadas, saldo restante e data de vencimento. Alertas aparecem quando o saldo estiver baixo ou a guia próxima ao vencimento.
Faturamento
As sessões realizadas vinculadas a guias podem ser exportadas para faturamento junto ao convênio. O módulo Financeiro integra essas informações para controle de receita por convênio.
Pedidos médicos e alertas
Cadastre pedidos médicos vinculados ao convênio e acompanhe sua data de vencimento. O sistema alerta a equipe antes do prazo e sinaliza guias próximas do fim ou sem saldo para evitar interrupções no atendimento.
Leads
A aba Leads gerencia os contatos de famílias interessadas no atendimento. Cada lead passa por um processo de qualificação antes de ser aprovado como aprendiz.
Cadastrar um lead
Clique em + Novo lead
Informe nome, WhatsApp, tipo de serviço desejado e origem do contato (Instagram, indicação, Google etc.).
Classifique o lead
Defina a especialidade relacionada e adicione observações iniciais.
Avance nos status
Conforme o contato evolui, mude o status do lead.
Status dos leads
Funil
A aba Funil exibe o pipeline de leads em formato Kanban e oferece métricas de conversão para ajudar na gestão comercial da clínica.
Visão Kanban
Cada coluna representa um status: Novo, Qualificado, Aprovado, Lista de Espera, Desqualificado. Arraste e solte cards para mover leads entre estágios.
Métricas do funil
Total de leads
Soma de todos os leads do período.
Leads novos
Leads criados no mês selecionado.
Taxa de qualificação
% de leads que avançaram para Qualificado.
Taxa de conversão
% de leads que chegaram a Aprovado.
Origem principal
Canal que gerou mais leads no período.
Lista de espera
Quantos leads aguardam vaga disponível.
Financeiro
A aba Financeiro oferece um painel completo de gestão financeira da clínica, com controle de receitas, despesas, fluxo de caixa e folha de pagamento.
Lançamentos
Clique em + Nova transação
Defina o tipo: Receita ou Despesa.
Preencha os dados
Categoria, valor, data, forma de pagamento, status e, se aplicável, o aprendiz ou fornecedor vinculado.
Salve
O lançamento aparece no extrato do mês e atualiza automaticamente o saldo e as métricas do painel.
Categorias de receita e despesa
Receitas
• Consulta particular
• Pacote de sessões
• Convênio
• Avaliação
• Outro
Despesas
• Aluguel
• Material
• Software
• Salário
• Marketing
• Contador
• Outro
Status das transações
Formas de pagamento
Dinheiro, Pix, Cartão de crédito, Cartão de débito, Transferência bancária e Convênio.
Folha de pagamento
Registre os salários e honorários dos membros da equipe diretamente no Financeiro. Os lançamentos de salário são categorizados separadamente para facilitar a análise de custo por pessoa.
Centros de custo (contas)
Se a clínica movimenta mais de uma conta (ex: Conta Principal, Caixa, conta de sócio), cadastre-as como centros de custo para acompanhar o saldo de cada uma separadamente.
Cadastre os centros de custo
Informe nome e, se quiser, banco, agência e conta. A clínica já começa com uma Conta Principal.
Vincule cada lançamento a uma conta
Ao criar uma transação, escolha em qual centro de custo ela entra ou sai.
Transfira entre contas
Use o lançamento do tipo Transferência para mover valores de uma conta para outra sem contar como receita ou despesa.
Empresas, painel e relatórios financeiros
Clínicas com mais de um CNPJ podem cadastrar empresas, definir a principal e vincular lançamentos à empresa correta. O painel operacional consolida indicadores e os relatórios podem ser exportados em Excel.
Equipe
A aba Equipe gerencia os membros da clínica, seus papéis, especialidades e carimbos digitais. O acesso a cada aba do sistema é controlado pelo papel atribuído.
Convidar membro
Clique em + Convidar membro
Informe o e-mail do profissional a ser convidado.
Selecione o papel
Escolha entre os papéis disponíveis conforme a função do profissional na clínica.
Envie o convite
O profissional recebe um e-mail com link de aceitação. Ao aceitar, cria sua senha e acessa o sistema com as permissões do papel atribuído.
Papéis disponíveis
Owner
Acesso total ao sistema. Gestão financeira, planos e configurações da clínica.
Coordenação
Gerencia a operação clínica, aprendizes, vínculos, agenda, prontuários, avaliação, intervenção, supervisão, equipe e portal. Não acessa o Financeiro.
Supervisor
Acesso clínico completo. Pode supervisionar profissionais e ATs, criar orientações e avaliações.
Profissional
Acessa aprendizes, agenda, prontuários, avaliação, intervenção e aplicação dos seus atendimentos.
AT (Acompanhante Terapêutico)
Acessa agenda e aplicação dos aprendizes atribuídos. Não cria programas de intervenção.
Secretaria
Acessa agenda, aprendizes (cadastro), leads, convênios e configurações básicas. Sem acesso clínico.
Financeiro
Acessa o módulo financeiro, equipe e empresa. Sem acesso clínico.
Admin
Combinação de permissões de secretaria e equipe. Gerencia membros e configurações operacionais.
Carimbo digital
Cada membro com papel clínico (supervisor, profissional, AT) pode cadastrar seu carimbo digital em Minha Conta. O carimbo é aplicado automaticamente nas evoluções e documentos assinados por aquele profissional.
Vínculo de profissionais e ATs a aprendizes
Você pode vincular quais aprendizes cada profissional ou AT acompanha (inclusive vários de uma vez). Esse vínculo controla o que cada um enxerga e agiliza os cadastros:
- Define quais aprendizes aparecem na Aplicação e no Dashboard de cada profissional/AT.
- No PEI, nos relatórios e na Intervenção, o campo de profissionais mostra apenas os vinculados ao aprendiz.
Equipes (grupos de terapeutas)
Se a clínica trabalha por equipes (ex: os mesmos aprendizes passam com todos os profissionais de um grupo), crie equipes para agrupar os profissionais e filtrar a Agenda e a Supervisão por grupo.
Clique em + Nova equipe
Na seção Equipes da aba Equipe.
Dê um nome e escolha uma cor
O nome é livre (ex: Equipe Laranja, Equipe Azul).
Marque os profissionais
Selecione os membros da equipe. A lista mostra owner, supervisores, terapeutas e ATs (quem pode ser agendado).
Salve e use os filtros
Depois é só selecionar a equipe no filtro Equipe da Agenda (mostra só os profissionais do grupo) e nos campos da Supervisão (Orientações de Caso e Relatório do Dia).
Dados, contratos e arquivos do membro
No perfil de cada integrante, registre especialidade, dados profissionais, foto e carimbo. A área Arquivo permite manter campos livres e anexos, e o botão Gerar contrato cria links de contrato para a equipe.
Empresa
A aba Empresa centraliza as configurações da clínica: dados cadastrais, logo, salas de atendimento e modelos de TCLE.
Dados da clínica
Preencha as informações cadastrais
Razão social ou nome fantasia, CNPJ ou CPF, endereço completo, CEP, telefone.
Faça upload do logotipo
O logo aparece nos documentos gerados pelo sistema (relatórios, TCLEs, ATAs).
Salve
As informações são aplicadas automaticamente em todos os documentos e no portal externo.
Salas de atendimento
Cadastre as salas disponíveis na clínica. Cada sala tem um nome e uma cor. As cores aparecem na Agenda para facilitar a visualização de qual sala cada sessão acontece.
Modelos de TCLE
Configure um ou mais modelos de Termo de Consentimento Livre e Esclarecido. O sistema já oferece um modelo padrão específico para terapia ABA, com cláusulas de modalidade presencial e online, LGPD e política de cancelamento.
Acesse a aba TCLE em Empresa
Visualize e edite o modelo padrão ou crie um novo.
Use as variáveis dinâmicas
Insira marcadores como {{nome_aprendiz}}, {{nome_clinica}} e {{data}} para que o sistema preencha automaticamente ao gerar o documento.
Defina o modelo padrão
O modelo marcado como padrão será usado ao enviar TCLEs para novos aprendizes.
Mensagens automáticas (confirmação e aniversário)
Personalize os textos que a clínica envia por WhatsApp: a mensagem do link de confirmação de presença e a mensagem de felicitação de aniversário dos aprendizes.
Edite os modelos
Configure a mensagem de confirmação e a de aniversário (em Empresa ou pelos botões de configuração na Agenda).
Use as variáveis
Marcadores como [nome] e [clinica] são substituídos automaticamente ao gerar cada mensagem.
Anexos empresariais e vencimentos
Guarde documentos da clínica, como alvarás, licenças e certidões, na área de anexos empresariais. Informe o vencimento para receber alertas no sino de notificações antes do prazo.
Portal
O Portal é um espaço dedicado para a comunicação com famílias e escolas. Supervisores podem compartilhar documentos, relatórios, PEIs e trocar mensagens diretamente com os responsáveis sem expor o sistema interno.
Como funciona
Acesse o Portal e selecione o aprendiz
Escolha o aprendiz cujos responsáveis você quer comunicar.
Compartilhe documentos
Selecione documentos do prontuário (relatórios, PEI, ATAs) e habilite a visibilidade para Família, Escola ou ambos.
Envie o convite de acesso
Gere o link de acesso para o responsável ou escola. Eles acessam uma área externa segura sem precisar de login no AbaManager.
Acompanhe solicitações
Famílias e escolas podem enviar solicitações e mensagens pelo portal. Você acompanha e responde diretamente pela aba Portal.
Controle de visibilidade
Cada documento tem um controle independente de visibilidade:
Documentos editáveis e comunicação
Além de documentos estáticos, publique documentos editáveis para que família ou escola respondam pelo portal. Profissionais vinculados ao aprendiz também podem participar do chat, mantendo a conversa registrada no caso.
Minha conta
A aba Minha conta permite atualizar seus dados pessoais, cadastrar seu carimbo digital e gerenciar sua assinatura.
Dados pessoais
Atualize seu nome, e-mail e especialidade. O nome exibido no sistema e nos documentos assinados é sempre o nome cadastrado aqui.
Carimbo digital
Faça upload do carimbo
Acesse Minha conta e clique na área de carimbo. Faça upload do arquivo PNG com fundo transparente.
Confirme a prévia
O sistema exibe uma prévia do carimbo. Salve para ativar.
Assinatura e plano
Owners visualizam o plano ativo, a data de vencimento e o status da assinatura. Para fazer upgrade, downgrade ou cancelar, clique em Gerenciar assinatura para acessar o portal do Stripe.
Exportar dados
Você pode solicitar a exportação dos seus dados pessoais e dos dados da clínica a qualquer momento, em conformidade com a LGPD.
Acesso e segurança
Use a opção Esqueci minha senha na tela de acesso para receber um link individual de recuperação. Por segurança, links de recuperação têm validade limitada e devem ser usados somente pelo destinatário.